La procura speciale per denuncia o querela è un atto scritto con cui una persona conferisce a un’altra, spesso un avvocato, il potere specifico di presentare una denuncia o una querela e compiere gli atti processuali necessari a seguirne l’istruttoria. Serve a delegare formalmente la rappresentanza e l’assistenza nella fase iniziale di un procedimento penale, permettendo al delegato di firmare documenti, depositare memorie, integrare o ritirare la querela nei limiti concessi e comparire davanti alle autorità competenti. Nella prassi è particolarmente utile quando il soggetto offeso non può o non vuole presentarsi personalmente; la procura deve essere chiara nell’indicare i poteri conferiti e normalmente è richiesta in forma scritta, talvolta con sottoscrizione autenticata se occorrono atti particolarmente rilevanti.
Come scrivere una Procura speciale per denuncia querela
Per redigere una procura speciale destinata a consentire a un terzo di presentare una denuncia o una querela è indispensabile che il documento contenga in modo chiaro e dettagliato l’identità delle parti, la descrizione puntuale dei poteri conferiti, l’indicazione dei fatti oggetto della denuncia/querela e le modalità pratiche di esercizio della delega. Deve quindi comparire il nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale della persona che conferisce la procura, unitamente a un riferimento documentale valido (copia di un documento di identità) che consenta di verificare la corrispondenza della firma. Allo stesso modo vanno indicati in modo completo i dati della persona delegata: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale e, se si tratta di un avvocato, l’iscrizione all’albo ed eventuale recapito professionale; se la procura è destinata a un incaricato diverso da un avvocato conviene allegare anche un documento d’identità del delegato.
La procura deve precisare in termini espliciti l’oggetto della delega: il potere di presentare denuncia o querela riguardo a fatti determinati, con una descrizione chiara delle circostanze temporali e locali e, se possibile, l’indicazione delle persone ritenute responsabili. È opportuno che la ricostruzione dei fatti nel testo della procura sia completa e coerente con gli allegati probatori; questo evita contestazioni sulla competenza o sull’efficacia dell’atto. Vanno altresì specificati i poteri strumentali necessari perché il delegato possa agire: sottoscrivere e protocollare la querela o la denuncia, ritirare e produrre documenti, richiedere copie degli atti, ricevere comunicazioni e notifiche, svolgere eventuali adempimenti formali presso uffici di polizia giudiziaria o Procura. Se si intende autorizzare anche atti consequenziali al deposito della querela, come la proposizione di istanze, la richiesta di acquisizione di prove o l’eventuale esercizio della rivendicazione civile connessa al reato, tali poteri devono essere espressamente menzionati.
È fondamentale che la procura riporti data e luogo della sottoscrizione e la firma autografa del delegante; senza la sottoscrizione riconducibile al soggetto offeso la efficacia pratica della delega può essere contestata. In molte circostanze una copia della procura accompagnata da un documento di identità valido del delegante è sufficiente per il deposito presso gli uffici di polizia o la Procura, ma in specifici casi procedurali o quando la controparte solleva eccezioni potrebbe essere richiesta l’autenticazione della firma da parte di un pubblico ufficiale o la forma di atto pubblico o scrittura privata autenticata: per questo è prudente verificare anticipatamente quale forma richieda l’ufficio destinatario. Quando il delegato è un avvocato, la procura speciale spesso si integra con il mandato professionale e può essere formulata con la modalità consueta della procura alle liti; in tali casi è utile indicare espressamente il potere di rappresentanza in sede penale e, se necessario, il potere di compiere transazioni o rinunce.
Alla procura vanno allegati tutti i documenti che comprovano i fatti che si denunziando e quelli identificativi, oltre a eventuali deleghe aggiuntive o procure consolidate in favore dello stesso incaricato. È utile prevedere una clausola che specifichi la durata della procura o la sua efficacia fino a revoca espressa, nonché ogni eventuale limite territoriale o temporale delle attribuzioni. Infine, poiché la materia penale può presentare profili formali sensibili, è sempre consigliabile far redigere o almeno verificare la formulazione della procura da un avvocato, che potrà assicurare la correttezza formale, l’adeguatezza dei poteri conferiti rispetto alle esigenze procedurali e l’eventuale necessità di autenticazione della firma.
Esempio Procura speciale per denuncia querela
PROCURA SPECIALE
Io sottoscritto/a _________________________________________________________________
(nome e cognome)
nato/a a _______________________________________________________________________
(il luogo di nascita)
il _____________________________________________________________________________
(data di nascita)
residente a ____________________________________________________________________
(indirizzo: comune)
in via/piazza ___________________________________________________________________
(indirizzo: via, numero civico)
C.F. ___________________________________________________________________________
(codice fiscale)
documento d’identità: tipo ____________________ n. _______________________________
rilasciato da __________________________ il _____________________________________
con la presente conferisco procura speciale all’Avv./Sig./Sig.ra ____________________________________________________
(nome e cognome del difensore / rappresentante)
nato/a a _______________________________________________________________________
(luogo di nascita del difensore)
il _____________________________________________________________________________
(data di nascita del difensore)
con studio/residenza in _________________________________________________________
(indirizzo del difensore)
via/piazza _____________________________________________________________________
(via, numero civico)
C.F./P.IVA _____________________________________________________________________
(codice fiscale / partita IVA)
iscritto/a all’Ordine degli Avvocati di _________________________________________
(Ordine e numero iscrizione, se applicabile)
a rappresentarmi e difendermi, con ogni facoltà di legge, dinanzi a qualsiasi Autorità Giudiziaria, Procura della Repubblica, Uffici di Polizia Giudiziaria, Forze di Polizia e ogni altra amministrazione pubblica o privata, per:
– presentare denuncia/querela relativa ai fatti di seguito indicati: ___________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________;
– sottoscrivere e depositare ogni atto necessario o opportuno, redigere dichiarazioni, integrazioni e memorie, fornire ed acquisire documenti, prendere visione di atti, richiedere e ritirare copie e certificati, produrre istanze e richieste agli Uffici competenti;
– costituirmi parte lesa o parte civile, ove lo ritenga opportuno, e compiere ogni atto connesso o consequenziale alla costituzione e alla difesa;
– chiedere copie autentiche degli atti, estratti o certificazioni, ottenere copie, notifiche, comunicazioni, e ritirarle;
– nominare sostituti e/o domiciliatari, delegare a suoi sostituti ogni atto od operazione, compresa la comparizione personale ove necessario;
– compiere ogni altro atto necessario o utile per l’esercizio dei diritti derivanti dai fatti sopra indicati e per il buon esito dell’azione di denuncia/querela.
La presente procura comprende espressamente il potere di rilasciare ricevute, quietanze, e di compiere, in generale, ogni operazione che si renda necessaria per l’esercizio del mandato conferito.
Luogo ___________________________ Data ___________________________
Firma del/ della conferente _________________________________________________
(autenticazione della firma, ove richiesta)
Firma dell’Avvocato/rappresentante ____________________________________________