La procura speciale per donazione è un atto con cui una persona conferisce a un rappresentante poteri limitati e specifici per compiere, in suo nome, l’atto di donazione e le relative formalità (ad esempio sottoscrivere il contratto, comparire dal notaio e completare gli adempimenti fiscali). Serve a permettere che la donazione venga perfezionata anche quando il donante non può essere presente o non ha la capacità di firmare personalmente, garantendo al contempo che l’intervento del delegato resti circoscritto ai soli atti previsti. Per la sua validità è importante che la procura sia redatta con chiarezza sul contenuto e, nei casi richiesti dalla legge, sia autenticata o raccolta in forma notarile; è consigliabile farsi assistere da un professionista per evitare rischi di nullità o contestazioni.
Come scrivere una Procura speciale per donazione
La procura speciale per effettuare una donazione deve contenere innanzitutto l’identificazione completa del soggetto che conferisce il mandato (il disponente o mandante) e del soggetto investito del potere (il procuratore): nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza o domicilio, codice fiscale e, se rilevante, stato civile e regime patrimoniale matrimoniale; è importante che sia chiaro chi agisce e in quale qualità, con indicazione dell’eventuale rappresentanza di minori o incapaci. Deve poi indicare con precisione l’oggetto della donazione: la descrizione puntuale dei beni da donare, con riferimento ai documenti identificativi necessari (per gli immobili dati catastali, foglio/particella/subalterno, indirizzo e riferimento al precedente titolo di provenienza; per beni mobili registrati la targa o numero di matricola; per denaro o rapporti bancari l’IBAN o numero di conto; per titoli o partecipazioni gli estremi di identificazione), evitando formulazioni generiche che possano lasciare margini interpretativi. Va espressamente previsto l’ambito dei poteri conferiti al procuratore, descrivendo in termini dettagliati le singole facoltà: poter stipulare l’atto di donazione in nome e per conto del mandante davanti al notaio o altro pubblico ufficiale competente, firmare ogni atto, ricevuta e dichiarazione connessa, accettare eventuali condizioni, rilasciare quietanze, incassare somme, pagare imposte e oneri, richiedere e produrre documentazione (visure catastali, certificati anagrafici, volture, certificati ipotecari), eseguire procedure di trascrizione e trasmissione agli uffici competenti, iscrivere o cancellare ipoteche, ottenere visure, presentare istanze e sottoscrivere deleghe e delegazioni nei confronti di terzi e pubbliche amministrazioni; se il mandante intende consentire al procuratore la possibilità di sostituire ulteriori delegati, tale facoltà deve essere espressamente contemplata. La procura deve anche specificare eventuali limiti o condizioni, ad esempio la destinazione della donazione a uno o più soggetti determinati, clausole di revoca o sospensione, il valore massimo o la parte patrimoniale interessata, e se il conferimento di poteri riguarda esclusivamente atti di donazione o si estende ad atti accessori e consequenziali. Per il requisito della forma, tenendo conto delle norme che regolano la validità delle donazioni (in particolare per gli immobili, che in Italia richiedono atto pubblico o scrittura privata autenticata), la procura speciale destinata a consentire la sottoscrizione di un atto di donazione deve avere una forma adeguata e, di norma, essere redatta e sottoscritta davanti a un notaio o con firma autenticata; la procura stessa deve indicare luogo e data di rilascio e recare la firma del mandante, eventualmente autenticata dal notaio o da altro pubblico ufficiale abilitato, nonché, quando richiesto, la dichiarazione di capacità di agire del mandante. È opportuno che la procura contenga anche la dichiarazione di accettazione del procuratore, con la sua sottoscrizione, e l’indicazione di come dovranno essere gestite le spese e le imposte correlate all’operazione (chi dovrà provvedere al pagamento di imposte, oneri notarili e spese di registrazione). Infine, per evitare contestazioni formali o sostanziali, la procura dovrebbe richiamare eventuali documenti allegati che il procuratore è autorizzato a utilizzare o depositare (visure, planimetrie, titoli di proprietà), prevedere espressamente la possibilità di compiere tutti gli atti necessari e consequenziali per il buon fine della donazione e chiarire le modalità di revoca e di efficacia temporale del mandato; in molti casi è consigliabile che la stesura definitiva sia affidata al notaio, che verificherà la forma necessaria e l’adeguatezza della procura rispetto alla tipologia di bene e all’atto di donazione che si intende concludere.
Esempio Procura speciale per donazione
PROCURA SPECIALE PER DONAZIONE
Il/La sottoscritto/a
Nome e cognome: ________________________________
Nato/a a: ________________________________ (prov. ______)
Il: ________________________________
Codice fiscale: ________________________________
Residente in: ________________________________
Via/Piazza: ________________________________, n. ______
Telefono/e-mail: ________________________________
Con la presente nomina e costituisce suo procuratore speciale
Nome e cognome del procuratore: ________________________________
Nato/a a: ________________________________ (prov. ______)
Il: ________________________________
Codice fiscale: ________________________________
Residente in: ________________________________
Via/Piazza: ________________________________, n. ______
Telefono/e-mail: ________________________________
Con i più ampi poteri, inclusi ma non limitati a quelli di rappresentanza e sostituzione, affinché in nome e per conto del/lla mandante:
1) Accettare e ricevere ogni atto di donazione, totale o parziale, dei seguenti beni:
Descrizione dei beni da donare: ________________________________
Ubicazione/Particelle catastali (se applicabile): ________________________________
Valore indicativo (se richiesto): ________________________________
2) Predisporre, sottoscrivere e stipulare presso notaio o altro pubblico ufficiale ogni atto pubblico, scrittura privata e ogni documento necessario o opportuno per la perfezione, trascrizione, registrazione o trasmissione della donazione sopra indicata, compresa la firma dell’atto di donazione, la sottoscrizione di eventuali condizioni, riserve, rinunce, quietanze e ricevute.
3) Rappresentare il/lla mandante davanti a uffici pubblici, registri immobiliari, conservatorie, agenzie delle entrate, uffici comunali, catastali e ogni altro ente o soggetto pubblico o privato per tutta la procedura relativa alla donazione, incluse le comunicazioni, iscrizioni, trascrizioni, variazioni catastali e annotazioni.
4) Effettuare ogni pagamento necessario per imposte, tasse, diritti e spese inerenti alla donazione, rilasciando a tal fine le relative quietanze; predisporre e firmare dichiarazioni fiscali e modelli necessari.
5) Accettare, rinunciare o compiere atti relativi a prelazioni, condizioni sospensive o risolutive, imputazioni di beni, divisioni, assegnazioni e qualsiasi altra operazione accessoria necessaria per l’attuazione della donazione.
6) Conferire deleghe e procure speciali ad altri, nominare sostituti e sostituirsi parzialmente o totalmente in ogni attività necessaria all’esecuzione della presente procura.
Limitazioni (se presenti): ________________________________
La presente procura ha validità dal giorno: ________________________________ fino al giorno: ________________________________ (ovvero fino a revoca scritta).
Luogo e data: ________________________________
Firma del/la mandante: ________________________________
Firma del/la procuratore (per accettazione): ________________________________
Eventuali allegati:
– Documento d’identità del/la mandante: ________________________________
– Documento d’identità del/la procuratore: ________________________________
– Documentazione relativa ai beni oggetto di donazione: ________________________________
Dichiarazioni e conferme:
Il/La sottoscritto/a dichiara di essere maggiorenne, capace di agire e di conferire la presente procura con piena cognizione di causa.
Luogo e data: ________________________________
Firma del/la mandante: ________________________________