La procura a vendere auto è un atto con cui il proprietario autorizza un’altra persona a compiere per suo conto la vendita del veicolo e tutti gli adempimenti necessari al trasferimento di proprietà. Serve a delegare formalmente la rappresentanza quando il proprietario non può essere presente o non vuole occuparsi delle pratiche, rendendo valide davanti agli uffici le firme e le dichiarazioni del delegato; per essere efficace va redatta per iscritto e, in molti casi, con firma autenticata o forma notarile.
Come scrivere una Procura a vendere auto
Per redigere una procura a vendere un’automobile in modo completo e sicuro occorre indicare con precisione i soggetti coinvolti, cioè il delegante (colui che dà la procura) e il delegato (l’incaricato alla vendita), fornendo per entrambi nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza o domicilio completo, codice fiscale e i dettagli del documento di identità (tipo, numero, data e luogo di rilascio). È importante riportare chiaramente l’espressione di volontà che il delegante conferisce al delegato il potere di vendere il veicolo e specificare l’ambito di quella autorizzazione: se la procura riguarda la vendita a qualunque acquirente o solo a un soggetto nominato, se il delegato può fissare e trattare il prezzo, accettare offerte, negoziare sconti o condizioni particolari, ricevere pagamenti in contanti o mediante bonifico bancario e rilasciare quietanze o ricevute per conto del venditore. La identificazione del veicolo deve essere inequivocabile: marca, modello, anno di immatricolazione, targa, numero di telaio (VIN), eventuale numero del motore e dati relativi al libretto o al certificato di proprietà (numero del documento, data di rilascio), e ogni altro elemento utile a distinguere il mezzo e ad evitare contestazioni sulla sua identità o sulle condizioni di vendita.
La procura deve altresì enunciare i poteri operativi che vengono conferiti al delegato, come la facoltà di firmare l’atto di vendita o il modulo di trasferimento di proprietà, presentare e ritirare documenti presso il PRA/ACI o gli uffici della Motorizzazione Civile, provvedere al pagamento di imposte, bolli e diritti di trascrizione, richiedere certificati e visure, ottenere copie o duplicati della carta di circolazione e del certificato di proprietà, procedere alla cancellazione di eventuali gravami o ipoteche a condizione che sia autorizzato a compierlo, nonché l’eventuale facoltà di nominare sostituti o subdelegati. Se il delegato è autorizzato a riscuotere somme, è utile precisare se potrà incassare e trattenere il denaro o se dovrà darne immediata rimessa al delegante, e indicare modalità operative (es. conto corrente su cui versare le somme). È corretto chiarire eventuali limiti temporali della procura, specificando data di validità o termine entro il quale la delega cessa, e prevedere l’eventuale possibilità e modalità di revoca.
Per dare efficacia alla procura è opportuno indicare il luogo e la data di rilascio e far seguire la firma del delegante; in molti casi pratici la firma deve essere autenticata o la procura redatta in forma notarile per poter essere utilizzata negli uffici competenti, oppure la firma del venditore dovrà essere certificata da un pubblico ufficiale al momento della stipula dell’atto di vendita: perciò è fondamentale allegare copia leggibile dei documenti di identità del delegante e del delegato, e, se il veicolo è di più intestatari o appartiene a una società, allegare i poteri e le firme di tutte le persone necessarie (consenso di tutti i comproprietari, visura camerale e poteri di rappresentanza per le società). Se esistono vincoli quali leasing, fermo amministrativo o ipoteche, la procura dovrebbe contenere un’espressa facoltà di trattare con le controparti interessate e, se del caso, di richiedere la cancellazione o il nulla osta per la vendita; è utile inoltre prevedere se il delegato può fornire garanzie o assumere obblighi aggiuntivi verso l’acquirente, o se la sua azione è limitata alla mera conclusione dell’atto.
Infine, per evitare contestazioni successive, conviene inserire riferimenti normativi o clausole che chiariscano l’effetto della procura nei confronti di terzi fino alla sua eventuale revoca, prevedere la lingua redazionale se il documento deve funzionare anche all’estero, e – per sicurezza – rivolgersi a un notaio o a un avvocato per verificare la forma e l’autenticazione necessarie in relazione alle pratiche richieste dal PRA/ACI e dagli uffici della Motorizzazione, in modo da assicurare che la procura sia pienamente idonea a compiere tutti gli adempimenti previsti per la vendita e il trasferimento di proprietà del veicolo.
Esempio Procura a vendere auto
PROCURA SPECIALE A VENDERE AUTOVETTURA
Il/La sottoscritto/a: ___________________________
Nato/a a: ___________________________ (Prov. __________) il: ___________________________
Codice Fiscale: ___________________________
Residente in: ___________________________, Via/Piazza: ___________________________, n. ______, CAP ______
Documento d’identità: tipo __________________ n. __________________ rilasciato da __________________ il ___________________________
CONFERISCE
procura speciale, con ogni facoltà di legge, a: ___________________________
Nato/a a: ___________________________ (Prov. __________) il: ___________________________
Codice Fiscale: ___________________________
Residente in: ___________________________, Via/Piazza: ___________________________, n. ______, CAP ______
Documento d’identità: tipo __________________ n. __________________ rilasciato da __________________ il ___________________________
affinché, in nome e per conto del/la mandante, compia ogni e qualunque atto necessario alla vendita del seguente veicolo:
Marca: ___________________________
Modello: ___________________________
Targa: ___________________________
N. telaio / VIN: ___________________________
Anno immatricolazione: ___________________________
Cilindrata: ___________________________
Colore: ___________________________
Altri dati identificativi: ___________________________
Poteri conferiti (elenco esemplificativo e non limitativo):
1) Stipulare e sottoscrivere contratti di vendita e/o preliminari di vendita del veicolo sopra indicato;
2) Ricevere il prezzo della vendita, rilasciare quietanza liberatoria e firmare ogni documento relativo alla corresponsione del prezzo;
3) Rilasciare e sottoscrivere dichiara zioni sostitutive e ogni attestazione necessaria ai fini della vendita;
4) Ritirare, sottoscrivere e consegnare il certificato di proprietà, il libretto di circolazione, le chiavi e ogni altro documento relativo al veicolo;
5) Provvedere alle formalità di legge, incluse le volture al P.R.A. (Pubblico Registro Automobilistico) e/o al competente Ufficio ACI, firmare i relativi formulari e pagare gli oneri e le spese occorrenti;
6) Compilare, presentare e ritirare deleghe, istanze e comunicazioni presso qualsiasi Ufficio Pubblico o Privato e sottoscrivere ogni atto, documento o dichiarazione inerente;
7) Adoperarsi per il ritiro o la consegna del veicolo e per la risoluzione di eventuali adempimenti amministrativi connessi;
8) Adottare ogni altro atto necessario o utile per dare piena esecuzione alla presente procura.
La presente procura è conferita a tempo determinato/indeterminato: ___________________________
(e, se a tempo determinato, valida fino al: ___________________________).
Il/La procuratore/procuratrice potrà altresì sostituire in tutto o in parte la presente procura, nominando eventuali sostituti, salvo diverso limite indicato dal/dalla mandante: ___________________________
Le spese e gli oneri relativi alla vendita saranno a carico di: ___________________________
Il/La sottoscritto/a dichiara altresì di essere proprietario/a esclusivo/a del veicolo sopra descritto e che lo stesso è libero da ipoteche e vincoli salvo quanto dichiarato qui: ___________________________
Luogo: ___________________________
Data: ___________________________
Firma del/dei mandante/i: ___________________________
Firma del/dei procuratore/i (presente/i al momento della sottoscrizione, se richiesto): ___________________________
Eventuali testimoni (facoltativi):
1) Nome e cognome: ___________________________ – Documento: ___________________________ – Firma: ___________________________
2) Nome e cognome: ___________________________ – Documento: ___________________________ – Firma: ___________________________
Per uso e registrazione (se necessario):
Ufficio/Autorità: ___________________________
Numero atto/registro: ___________________________
Note relative alla legalizzazione della firma (se necessario): ___________________________