La procura a vendere una moto è un atto con cui il proprietario conferisce a un’altra persona il potere di vendere il veicolo per suo conto: autorizza a firmare il contratto di vendita, consegnare il libretto e gli altri documenti, effettuare le pratiche di trasferimento di proprietà e ricevere il corrispettivo. Serve quando il proprietario non può essere presente o preferisce delegare a un intermediario, e per essere valida deve contenere dati identificativi del delegante e del delegato, l’indicazione del veicolo e i poteri conferiti; spesso viene redatta in forma scritta e, per pratiche ufficiali come il PRA o la Motorizzazione, conviene che sia una procura speciale autenticata o notarile. È uno strumento pratico ma sensibile, quindi va conferita a persone di fiducia e può essere limitata nel tempo o revocata dal delegante.
Come scrivere una Procura a vendere moto
La procura a vendere una motocicletta deve contenere in modo chiaro e inequivocabile l’indicazione delle parti coinvolte, cioè il soggetto che conferisce la procura (mandante) e la persona o l’ente cui viene conferito il potere di vendere (procuratore): per ciascuno vanno riportati nome e cognome completi, luogo e data di nascita, residenza o sede, codice fiscale e i dati dell’atto di identità (tipo di documento, numero, data e autorità di rilascio). Se il mandante è una società occorrono la denominazione completa, la sede legale, la partita IVA o codice fiscale, la ragione sociale registrata e i poteri del rappresentante che firma la procura (con indicazione del suo ruolo e del riferimento al registro delle imprese, se necessario). Devono essere descritte con precisione le generalità del veicolo oggetto della procura: marca, modello, anno di immatricolazione, numero di telaio (VIN), eventuale numero di motore, targa, cilindrata e il chilometraggio rilevato al momento del conferimento della procura se ritenuto rilevante; vanno inoltre citati i dati relativi al certificato di proprietà (o il riferimento al Certificato di Proprietà Digitale) e al libretto/certificato di circolazione, con i numeri degli stessi quando disponibili.
La procura deve specificare esattamente i poteri conferiti al procuratore: autorizzazione a stipulare e sottoscrivere l’atto di vendita, a negoziare e concordare il prezzo (eventualmente con limiti minimi o massimi espressi), ad incassare acconti e saldi e a rilasciare quietanze, a firmare la documentazione necessaria per il trasferimento di proprietà presso gli uffici competenti (PRA/ACI o uffici della Motorizzazione) e a compiere tutte le formalità connesse, ivi incluse le domande e i ritiro di certificati, la presentazione di dichiarazioni sostitutive, la richiesta di cancellazione di fermi amministrativi o l’ottenimento di liberatorie in caso di vincoli ipotecari, nonché il pagamento o la gestione degli oneri fiscali connessi alla vendita. Se il mandato è limitato (ad esempio solo alla conclusione di un contratto, o solo alla firma di specifici documenti), questa limitazione deve essere espressamente indicata; se sono previste facoltà particolari, come la possibilità di sub-delegare, revocare o concordare spese, queste devono essere menzionate espressamente.
Devono comparire la data e il luogo in cui la procura viene rilasciata e la durata della procura, se si intende porre un termine; in mancanza di un termine scritto, la procura resta in vigore fino a revoca, ma è buona prassi indicare la scadenza o la condizione di estinzione. La procura deve contenere una dichiarazione del mandante che attesta la disponibilità e la piena titolarità del bene, l’assenza o la presenza di gravami, ipoteche o vincoli, eventualmente specificandone natura e modalità di estinzione, o autorizzando il procuratore a ottenere le necessarie informazioni e documentazioni dai terzi interessati. È opportuno inserire la facoltà per il procuratore di firmare quietanze, ricevute e atti di trasferimento, e di compiere tutti gli atti strumentali e necessari per dare piena efficacia alla vendita.
La firma del mandante è obbligatoria e, a seconda dell’uso che se ne deve fare (per l’iscrizione al PRA o per la registrazione dell’atto di vendita), la firma potrebbe dover essere autenticata da un pubblico ufficiale o da un notaio; per evitare problemi pratici conviene autenticare la firma al momento del rilascio della procura e allegare copia dei documenti di identità del mandante e del procuratore. Se il veicolo è soggetto a finanziamento, leasing o vincolo contrattuale, la procura deve altresì indicare l’autorizzazione a trattare con l’intermediario finanziario o a ottenere ogni liberatoria necessaria. Infine è utile prevedere una clausola sulla revoca e sull’accettazione dell’incarico da parte del procuratore, nonché indicare come e dove verranno consegnati i documenti originali del veicolo (chiavi, certificati, libretti) e la eventuale corresponsione di spese e oneri sostenuti dal procuratore nell’esecuzione dell’incarico.
Esempio Procura a vendere moto
PROCURA SPECIALE A VENDERE MOTOCICLO
Il/La sottoscritto/a Sig./Sig.ra _________________, nato/a a _________________ (Prov. ____) il __/__/____, residente in _________________ (Via/Piazza _________________ n. ____), C.A.P. __________, codice fiscale _________________, documento d’identità: tipo _________________ n. _________________ rilasciato da _________________ il __/__/____,
CONFERISCE
con la presente procura speciale al Sig./Sig.ra _________________, nato/a a _________________ (Prov. ____) il __/__/____, residente in _________________ (Via/Piazza _________________ n. ____), C.A.P. __________, codice fiscale _________________, documento d’identità: tipo _________________ n. _________________ rilasciato da _________________ il __/__/____ (di seguito “Procuratore”),
i poteri necessari e necessari e sufficienti per compiere, in nome e per conto del/lla sottoscritto/a, tutte le operazioni relative alla vendita del seguente motoveicolo:
Marca _________________; Modello _________________; Targa _________________; Telaio / VIN _________________; Anno immatricolazione __/__/____; Cilindrata _________________ cc; Colore _________________; Libretto di circolazione n. _________________; Eventuali gravami/ipoteche: _________________.
Il Procuratore è pertanto autorizzato, senza limitazione, a:
1) pubblicizzare, esporre in vendita, trattare e concordare il prezzo di vendita del motoveicolo sopra descritto;
2) ricevere e valutare offerte, accettare proposte di acquisto e concludere la vendita;
3) redigere, firmare e sottoscrivere a nome e per conto del delegante ogni contratto di vendita, scrittura privata, dichiarazione, procura notarile o altro atto necessario o utile per il trasferimento della proprietà;
4) compiere tutte le formalità presso gli uffici della Motorizzazione Civile, il PRA/ACI o altri uffici competenti per il passaggio di proprietà, inclusa la presentazione e il ritiro di documentazione, il pagamento degli importi dovuti e l’ottenimento dei relativi certificati;
5) consegnare il veicolo e i relativi documenti al compratore; ricevere il prezzo di vendita, rilasciare quietanza liberatoria e ogni altra ricevuta; incassare somme e amministrare i relativi fondi;
6) richiedere, sospendere o trasferire polizze assicurative, ottenere certificati e documenti relativi allo stato del veicolo;
7) compiere ogni altro atto, firma, dichiarazione e formalità necessaria o opportuno per dare piena esecuzione alla presente procura, ivi inclusa la possibilità di delegare a terzi (sub-delega) atti specifici ove necessario.
La presente procura è valida dalla data di sottoscrizione fino al __/__/____ (oppure: fino al completo espletamento dell’incarico), salvo revoca anticipata.
Luogo di sottoscrizione: _________________; Data: __/__/____.
DICHIARAZIONI DEL DELEGANTE
Il/La sottoscritto/a dichiara che il veicolo è di sua proprietà e che al momento della firma non grava su di esso alcun vincolo (o, se presente, indica i vincoli: _________________).
Firma del delegante: _________________________________
(Nome e cognome per esteso: _________________)
ACCETTAZIONE DEL PROCURALE
Il/La sottoscritto/a Procuratore accetta la nomina conferita con la presente procura e si impegna ad adempiere secondo quanto in essa stabilito.
Firma del Procuratore: _________________________________
(Nome e cognome per esteso: _________________)
Documenti allegati (se presenti): copia del documento d’identità del delegante; copia del libretto di circolazione; certificato di proprietà; altri: _________________.
Eventuali annotazioni per l’ufficio / notaio: _________________.