La procura a vendere terreno è un atto con cui il proprietario delega un’altra persona a compiere, a suo nome, tutti gli atti necessari per alienare un fondo: trattare il prezzo, stipulare il contratto (anche davanti al notaio), ricevere il corrispettivo e curare le formalità catastali e ipotecarie. Per essere efficace deve identificare con precisione il bene, definire i poteri e i limiti del delegato e indicare eventuali vincoli temporali; nella pratica viene spesso redatta o autenticata da un notaio per garantire certezza e opponibilità a terzi. Si usa quando il titolare non può partecipare personalmente alla vendita o preferisce affidare la trattativa a un professionista, e prima di conferirla è opportuno verificare forma, contenuti e implicazioni fiscali con un notaio o un avvocato.
Come scrivere una Procura a vendere terreno
La procura a vendere un terreno, per essere efficace e pienamente utilizzabile davanti a un notaio o a qualsiasi pubblico ufficiale, deve contenere una serie di informazioni precise che rendano inequivocabile l’identità delle parti, l’oggetto della procura, l’entità dei poteri conferiti e i limiti eventualmente posti. Innanzitutto occorre l’esatta indicazione del soggetto che conferisce la procura (mandante), con nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale e stato civile; se il mandante è sposato deve essere indicato il regime patrimoniale (separazione dei beni o comunione) e, se richiesto dalla legge o dal regime, il consenso del coniuge deve essere espresso e documentato. Analoghe complete informazioni devono comparire per il mandatario (il procuratore), con dati anagrafici, codice fiscale e domicilio o sede operativa. Se il mandante è una persona giuridica, la procura dovrà richiamare la denominazione sociale, la sede, il numero di iscrizione al Registro delle Imprese, il codice fiscale/partita IVA e la qualifica di chi sottoscrive l’atto per la società, allegando eventualmente il documento che attesta i poteri di rappresentanza societaria (es. visura camerale e verbale di nomina autorizzativa).
La descrizione dell’immobile oggetto della vendita deve essere completa, univoca e rispondere ai dati catastali e di registrazione: comune, indirizzo ove esistente, foglio, particella, subalterno, categoria catastale, superficie e ogni altra indicazione utile a identificare il terreno senza incertezze. È utile richiamare l’atto di provenienza o il titolo che dimostra la proprietà, nonché eventuali gravami noti (ipoteche, servitù, pendenze giudiziarie, diritti di terzi), e menzionare lo stato di occupazione (libero, locato, con diritti di terzi) in modo che il procuratore sappia se e come intervenire prima della trasmissione del possesso. Se esistono certificazioni urbanistiche o vincoli paesaggistici/ambientali, la procura deve indicare la possibilità di richiedere e produrre tali documenti.
La procura deve esprimere chiaramente i poteri conferiti: la facoltà di trattare e concludere la vendita, di fissare o accettare il prezzo entro i limiti eventualmente specificati, di sottoscrivere il contratto preliminare e il rogito notarile in nome e per conto del mandante, di ricevere e quietanzare il prezzo, di svincolare o assoggettare a condizioni le somme, di chiedere e firmare rateizzazioni, di accettare depositi cauzionali, di rilasciare eventuali ricevute e liberatorie. Deve altresì prevedere la capacità di compiere tutti gli atti accessori necessari o opportuni per la conclusione della vendita: firmare dichiarazioni fiscali e tributarie, presentare istanze agli uffici comunali, catastali e provinciali, chiedere visure, certificati, planimetrie, aggiornamenti catastali, richiedere cancellazioni ipotecarie, saldare debiti e oneri relativi all’immobile, chiedere rettifiche catastali e presentare documentazione tecnica, nonché sostenere spese per le formalità. Se il mandante intende lasciare margine di trattativa sul prezzo o su condizioni particolari, tali limiti devono essere espressi con chiarezza (prezzo minimo accettabile, modalità di pagamento, soglie di delega decisionale).
Deve essere esplicitato se il procuratore ha facoltà di sostituire altri soggetti (subdelegare) o di nominare un sostituto per singoli atti, e se la procura attribuisce poteri di rinuncia, transazione, accettazione di condizioni gravose o rilasci di quietanza definitive; in questi casi è opportuno chiarire i limiti, perché la possibilità di transigere controversie o di rinunciare a diritti può incidere significativamente sulla posizione del mandante. La durata temporale della procura e le condizioni di revoca o di cessazione (per esempio la vendita dell’immobile o un termine certo) devono essere indicate, così come l’eventuale dichiarazione di irrevocabilità se il mandante intende vincolare la procura per un periodo determinato o in funzione dell’esecuzione di atti specifici.
Formalmente la procura per la vendita di un immobile deve essere redatta in forma idonea per essere utilizzata davanti al notaio e per la trascrizione: quindi è preferibile che sia resa con atto pubblico notarile o con scrittura privata autenticata, con firma del mandante autenticata da notaio o altro pubblico ufficiale abilitato; ciò permette la piena opponibilità ai terzi e facilita le iscrizioni nei pubblici registri. La procura deve essere data in data e luogo certi, contenere la firma leggibile del mandante e, se richiesto, l’accettazione del procuratore, e allegare copia o riferimenti della documentazione utile all’atto (visura catastale, titolo di proprietà, eventuali documenti di rappresentanza societaria). Infine, è opportuno che la procura contempli espressamente il riferimento alla normativa antiriciclaggio, con la facoltà di esibire e consegnare i documenti richiesti dalle norme vigenti, e preveda la responsabilità e gli oneri a carico del mandante o del mandatario per le spese e le imposte conseguenti all’operazione.
Esempio Procura a vendere terreno
PROCURA SPECIALE A VENDERE
Il/La sottoscritto/a ______________________________________________________________
(nato/a a ___________________________ (Prov. ______) il ___/___/____, residente in
____________________________________________________, via/piazza ____________________________________,
Codice Fiscale ______________________________, Documento d’identità: tipo __________ n. _______________
rilasciato da _______________________ il ___/___/____),
in qualità di proprietario/a del seguente bene immobile:
Terreno sito nel Comune di __________________________ (Prov. ______), Località __________________________,
indirizzo / riferimenti ______________________________, censito al Catasto Terreni del Comune di __________________
Foglio __________ Particella __________ Subalterno __________ Categoria __________ Classe __________
Superficie __________ mq, confini: ______________________________, eventuali gravami/ipoteche: ____________________________________________________,
CONFERISCE
procura speciale, con facoltà di sostituzione e delega, a: ___________________________________________________________
(nato/a a ___________________________ (Prov. ______) il ___/___/____, residente in ______________________________________________________,
via/piazza ____________________________________, Codice Fiscale ______________________________, Documento d’identità:
tipo __________ n. _______________ rilasciato da _______________________ il ___/___/____),
affinché in nome e per conto del/ della sottoscritto/a, con ogni più ampio potere di legge e anche a titolo oneroso, possa:
1) trattare, concordare e determinare il prezzo di vendita del terreno sopra descritto e le relative modalità di pagamento, compresa la richiesta di caparre o acconti e la definizione di clausole sospensive o risolutive;
2) stipulare, davanti a qualsiasi Notaio o in forma di scrittura privata autenticata, ogni atto di compravendita, contratto preliminare o altro atto necessario o utile alla vendita, firmando tutte le relative scritture, pattuizioni, dichiarazioni e quietanze;
3) ricevere il prezzo della vendita, anche in più soluzioni, rilasciare validissime quietanze di pagamento, intervenire per la stipula di atti di mutuo o per la liberazione di ipoteche in funzione della vendita e quietanzare ogni somma dovuta;
4) integrare, rettificare e sottoscrivere ogni dichiarazione, atto o documento relativo alla posizione catastale e ipotecaria, richiedere e ottenere visure, certificati catastali, frazionamenti, accatastamenti, volture catastali e trascrizioni presso i competenti uffici;
5) provvedere al pagamento di imposte (comprese imposta di registro, imposte ipotecarie e catastali), tasse, contributi e oneri connessi alla vendita, nonché rimborsare spese di notaio, agenzia e ogni altra spesa gravante sull’operazione;
6) richiedere, sottoscrivere e protocollare ogni documento necessario per l’adempimento delle formalità amministrative e fiscali connesse alla vendita, incluse le dichiarazioni ai sensi del D.P.R. 445/2000, e ottenere dalle competenti autorità ogni autorizzazione o certificazione necessaria;
7) procedere, ove necessario, alla cancellazione o sospensione di ipoteche, pignoramenti o altri gravami, con ogni atto e pagamento, rilasciando e sottoscrivendo gli istanti e le quietanze opportune;
8) concordare eventuali riduzioni di prezzo, permute, sostituzioni o compensazioni con terzi, nonché concordare condizioni e termini di consegna del bene;
9) accettare, risolvere o transigere controversie relative alla vendita, concludere transazioni, rinunciare a diritti e avanzare richieste e domande, anche in sede giudiziale o stragiudiziale, nominando procuratori speciali per le specifiche necessità;
10) conferire, con facoltà di delega e sostituzione, ad altri soggetti le stesse facoltà qui conferite, con facoltà di compiere tutto quanto necessario per l’esecuzione della presente procura.
La presente procura è conferita fino al ___/___/____ (o fino a revoca espressa) e comprende la facoltà di ricevere notifiche e comunicazioni, e di compiere tutti gli atti necessari per la piena esecuzione di quanto sopra conferito, con piena efficacia di legge.
Luogo _____________________, lì ___/___/____
Il/La Procurante
Firma _______________________________
Il/La Procuratore accetta la procura e dichiara di aver preso visione dei poteri conferiti.
Luogo _____________________, lì ___/___/____
Il/La Procuratore
Firma _______________________________