Da una pianificazione intelligente delle risorse, dipende la capacità di prendere decisioni corrette. In questa prospettiva, l’informatica può dare un contributo notevole, grazie alle nuove tecnologie, infatti, è più semplice oggi gestire in modo efficiente le risorse dell’azienda.
Naturalmente in ambito decisionale contano molto anche le doti di invenzione e creatività.
Il magazzino dati intelligente
Un “datawarehouse” (magazzino dei dati) è una copia dei dati specificamente strutturata a fini di reporting e di analisi. Risulta essere diventato molto diffuso nelle organizzazioni che hanno investito in Information technology per trarre un vantaggio competitivo dalle informazioni aziendali.
Sono possibili operazioni di:
Ricerca automatica di informazioni
Cambiamento della prospettiva di presentazione dei dati
Integrazione fra di diversi sistemi presenti in azienda, indipendentemente dal modo in cui sono codificati i dati
Gestione storica dei dati nel corso del tempo, che permette una visione dell’evoluzione degli eventi.
Come gestire le risorse umane
Se non si presta la giusta attenzione alla “risorsa uomo” non si possano raggiungere facilmente gli obiettivi prefissati.
Si deve ricordare che:
Ognuno deve avere un compito tagliato sulle proprie capacità e competenze;
Sono da evitare inutili sovrapposizioni di ruoli.
Meglio non affidare compiti secondari a persone le cui energie servono altrove.
Deve essere uso comune la delega decisionale: un superiore deve svolgere le mansioni di maggiore rilievo, permettendo ad altri di occuparsi degli aspetti marginali.
Pianificare il lavoro nel tempo è una regola d’oro per tutti: dal manager fino all’ultimo dei dipendenti.
Come impiegare le risorse in rapporto ai fini
Fissa con chiarezza gli obiettivi dell’impresa, stabilisci quale volume d’affari ti interessa raggiungere entro un certo periodo di tempo, concentrandoti su mete realistiche.
Poni delle priorità tra gli obiettivi per avere ben chiaro su quali concentrare le risorse della tua azienda.
Valuta con attenzione se hai quello che ti serve per ottenere gli scopi fissati. Se non possiedi abbastanza risorse dovrai provvedere a nuovi investimenti.