La procura per riscuotere buoni postali è un atto scritto con cui il titolare dei buoni autorizza una persona di fiducia a presentarsi presso Poste Italiane per incassarne il valore; serve quando il beneficiario non può recarsi personalmente e trasferisce al procuratore il potere specifico di riscossione. Di norma la procura precisa i dati delle parti e i buoni coinvolti, richiede l’identificazione di chi agisce e spesso la firma autenticata o il riconoscimento in ufficio postale; è uno strumento temporaneo e revocabile che permette di compiere l’operazione senza la presenza diretta del titolare.
Come scrivere una Procura per riscuotere buoni postali
La procura deve identificare con precisione il mandante e il mandatario: nome e cognome per esteso, luogo e data di nascita, domicilio o residenza, codice fiscale e i dati del documento di identità (tipo di documento, numero, autorità che lo ha rilasciato e data del rilascio). Occorre indicare esplicitamente il potere conferito, descrivendolo in termini chiari e circoscritti: ad esempio la facoltà di presentare, ritirare o incassare specifici buoni postali, di riscuotere interessi e capitale, di apporre sottoscrizioni o girate necessarie alla liquidazione e di firmare quietanze o ricevute per conto del mandante. Per individuare gli strumenti da riscuotere la procura deve riportare la descrizione dei buoni interessati, con indicazione del tipo (buoni fruttiferi postali), eventuale serie o codice identificativo, numero/i del titolo, data di emissione e l’importo nominale o l’importo da incassare; se la procura riguarda un insieme di buoni o operazioni ripetute conviene specificare se l’incasso è totale o parziale e gli eventuali limiti di importo. Vanno inoltre precisate le modalità di pagamento richieste, cioè se l’importo deve essere accreditato su un conto corrente indicandone l’IBAN o se deve essere ritirato in contanti, e la durata o la scadenza della procura, con la possibilità di revoca anticipata da parte del mandante. La sottoscrizione del mandante, riportata con luogo e data, è indispensabile; per alcune operazioni o per importi rilevanti le poste possono richiedere l’autenticazione della firma da parte di un pubblico ufficiale, la vidimazione presso l’ufficio postale o la redazione per atto notarile: è quindi opportuno prevedere nella procura la dichiarazione sulla autenticità della firma e la sua eventuale autenticazione. Quando il mandatario si presenta per l’incasso dovrà esibire un documento di identità valido e spesso anche il codice fiscale; se il mandante è una persona incapace, un minore o un soggetto deceduto, la procura deve essere affiancata dai provvedimenti di nomina del tutore o dell’amministratore di sostegno, dall’atto di successione o da altra documentazione giudiziaria che legittimi la rappresentanza. Infine è utile precisare eventuali limiti di responsabilità, il diritto del mandatario di delegare ad altri e, se previsto, la facoltà del mandatario di rilasciare quietanze liberatorie a nome del mandante; la chiarezza e la completezza di questi elementi facilitano l’accettazione della procura da parte dell’istituto postale e riducono il rischio di contestazioni al momento dell’incasso.
Esempio Procura per riscuotere buoni postali
PROCURA SPECIALE PER RISCOSSIONE DI BUONI POSTALI
Il/La sottoscritto/a __________________________________________
nato/a a __________________________________ il __/__/____,
residente in __________________________________________,
via __________________________________________ n. ______,
Codice Fiscale __________________________________,
documento d’identità (tipo) ____________________ n. ______________,
rilasciato da __________________ il __/__/____,
con la presente conferisce procura speciale a:
Sig./Sig.ra __________________________________________
nato/a a __________________________________ il __/__/____,
residente in __________________________________________,
via __________________________________________ n. ______,
Codice Fiscale __________________________________,
documento d’identità (tipo) ____________________ n. ______________,
rilasciato da __________________ il __/__/____,
affinché, in nome e per conto del/lla sottoscritto/a:
1) proceda alla riscossione presso Poste Italiane S.p.A. o presso qualsiasi altro ente o istituto competente di tutti i buoni postali intestati a __________________________________________ (indicare il/i soggetto/i intestatario/i),
con i seguenti estremi (tipologia, numero/i, importo/i, data di emissione, se noti):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2) compia tutte le operazioni necessarie e connesse alla riscossione, ivi comprese:
– sottoscrivere, a nome e per conto del/lla conferente, quietanze, ricevute, deleghe e ogni altro atto formale necessario per il pagamento;
– presentare e ritirare documentazione, moduli e somme di denaro;
– ricevere e rilasciare ogni ricevuta, dismissione o certificazione attestante l’avvenuta riscossione;
– effettuare, se necessario, operazioni di identificazione e fornire copia del presente atto e dei documenti di identità del conferente;
– compiere ogni altro atto utile o necessario per il pieno esercizio della presente procura, inclusa la facoltà di nominare sostituti o subdelegati.
La presente procura è conferita a fini esclusivamente amministrativi e finanziari e avrà validità fino al __/__/____ (o fino a revoca scritta da parte del conferente).
Il/La conferente dichiara che la presente procura è rilasciata liberamente, che i dati sopra riportati sono esatti e che autorizza il/lla procuratore/procuratrice ad agire nei limiti sopra indicati.
Luogo __________________________ Data __/__/____
Firma del/la conferente
__________________________________________
Allego copia del documento di identità del/la conferente:
Tipo ____________________ n. ______________ rilasciato da __________________ il __/__/____
Accettazione del/dei procuratore/i
Il/La sottoscritto/a procuratore/procuratrice dichiara di accettare la presente procura e di svolgere gli atti indicati nei limiti della stessa.
Firma del/la procuratore/procuratrice
__________________________________________
Allego copia del documento di identità del/la procuratore/procuratrice:
Tipo ____________________ n. ______________ rilasciato da __________________ il __/__/____