Si tratta di un atto con cui un creditore conferisce a un rappresentante (un legale, un professionista o un altro soggetto di fiducia) il potere di partecipare al comitato dei creditori nelle procedure concorsuali, esercitando diritti di partecipazione e voto a suo nome. Serve a garantire che il creditore sia adeguatamente rappresentato quando non può intervenire personalmente, permettendo al delegato di prendere decisioni, negoziare posizioni comuni e firmare atti nell’ambito delle riunioni del comitato, nel rispetto dei limiti e delle istruzioni fissate dalla procura stessa. Di norma è redatta per iscritto, specifica i poteri conferiti e la durata, e tutela l’interesse del delegante nell’ambito delle procedure fallimentari o concordatarie.
Come scrivere una Procura partecipazione comitato dei creditori
La procura per la partecipazione al comitato dei creditori deve identificare con precisione il soggetto che conferisce il mandato e il mandatario: vanno riportati nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, domicilio o sede legale e un recapito per le comunicazioni; se il creditore è una persona giuridica occorre indicare la denominazione sociale, la partita IVA o il numero di iscrizione al registro delle imprese, la sede legale e la qualifica della persona che sottoscrive (ad esempio legale rappresentante), nonché allegare o richiamare la delibera societaria che autorizza il conferimento della procura quando richiesta dallo statuto o dalla prassi. Devono inoltre essere indicati i dati del procedimento concorsuale cui la procura si riferisce: il Tribunale competente, il numero di ruolo o di registro della procedura, il nome del debitore e la data di apertura della procedura, così da rendere inequivocabile l’ambito temporale e materiale della rappresentanza.
La procura deve descrivere in modo chiaro e circostanziato l’oggetto e l’estensione del mandato: deve specificare che il mandatario è autorizzato a partecipare alle riunioni del comitato dei creditori, a prendere visione e ottenere copia della documentazione relativa alla procedura, a intervenire nelle discussioni, a formulare e ritirare proposte, a votare e a sottoscrivere verbalizzazioni, accordi o patti eventualmente approvati dal comitato, nonché a compiere tutti gli atti necessari o utili per l’esercizio della rappresentanza entro i limiti che il mandante intende fissare. Se si vogliono prevedere limiti particolari (ad esempio limiti di importo nelle decisioni negoziali, divieto di delega, obbligo di seguire istruzioni di voto vincolanti, o durata temporale del mandato) questi devono essere espressamente indicati nella procura; analogamente va precisato se il mandatario ha facoltà di nominare sostituti o subdelegare.
Devono essere indicati e allegati gli elementi probatori relativi al credito per cui si partecipa al comitato: l’ammontare e la natura del credito (chirografario, privilegiato, garantito), i documenti che ne comprovano l’esistenza (contratti, fatture, estratti conto, titoli), eventuali annotazioni nello stato passivo, nonché il riferimento alla posizione contabile o al numero di candidatura nello stato passivo ove già presentata. È opportuno inserire nella procura anche una dichiarazione che autorizzi espressamente il trattamento dei dati personali contenuti nella procura da parte degli organi della procedura e del comitato, in conformità al Regolamento privacy e alla normativa nazionale, se necessario per la tenuta delle comunicazioni ufficiali.
La forma, la data e la sottoscrizione sono elementi imprescindibili: la procura deve essere datata e indicare il luogo di sottoscrizione; la firma del mandante è essenziale e, quando prevista dalla prassi del tribunale o della procedura, può dover essere autenticata o accompagnata dalla presenza di un pubblico ufficiale o di un avvocato che attesti l’identità del sottoscrittore. È prassi consolidata allegare copia dei documenti di identità sia del mandante sia del mandatario. Se la procura è conferita da un soggetto giuridico, oltre alla firma del rappresentante, va prodotto il documento societario che ne attesti i poteri (atto costitutivo, statuto, verbale di nomina o delibera di autorizzazione).
Infine, per evitare contestazioni pratiche, la procura dovrebbe contenere una clausola che renda esplicito l’ambito temporale della stessa (data di decorrenza e, se previsto, data di scadenza), l’indicazione di eventuali condizioni di revoca e la precisazione che il mandatario è autorizzato a ricevere comunicazioni ufficiali e copie di verbali e documenti relativi al comitato. Poiché prassi e richieste formali possono variare a seconda del tribunale o del regolamento della procedura, è raccomandabile verificare eventuali ulteriori prescrizioni locali (ad esempio autenticazione della firma, format richiesto o documentazione aggiuntiva) prima della presentazione.
Esempio Procura partecipazione comitato dei creditori
PROCURA SPECIALE PER PARTECIPAZIONE AL COMITATO DEI CREDITORI
Il/La sottoscritto/a ____________________________________________, nato/a il _____________________ a __________________________, residente in ____________________________, via/piazza __________________________ n. ____, codice fiscale ______________________, in qualità di creditore/creditrice di _____________________________ (di seguito “Mandante”), relativo/a alla posizione debitoria del/i soggetto/i: ________________________________________________________________, con riferimento alla procedura concorsuale/insolvenza n. ______________ pendente presso il Tribunale di _____________________,
nomina e costituisce quale suo procuratore speciale il/la Sig./Sig.ra ____________________________________________, nato/a il _____________________ a __________________________, residente in ____________________________, via/piazza __________________________ n. ____, codice fiscale ______________________ / partita IVA ______________________, cui conferisce i seguenti poteri esclusivi e irrevocabili per essere esercitati in nome e per conto del Mandante:
1) Partecipare, rappresentare e intervenire alle riunioni del Comitato dei Creditori relative alla procedura indicata in premessa, presenziando personalmente o tramite sostituti e/o procuratori;
2) Esercitare il diritto di voto e/o esprimere ogni determinazione e decisione ritenuta opportuna in relazione agli argomenti posti all’ordine del giorno del Comitato, comprese approvazioni, rifiuti, astensioni, emendamenti e formulazioni di delibere;
3) Ricevere, prendere visione e ritirare ogni comunicazione, atto, deliberazione, verbale, documentazione e copia di atti relativa alla procedura e/o al Comitato dei Creditori, nonché richiedere, ottenere e sottoscrivere ricevute, quietanze e attestazioni;
4) Presentare memorie, osservazioni, istanze, proposte e documenti istruttori, formulare proposte di accordo, transazione, adesione o opposizione e stipulare, modificare, integrare o revocare accordi e istituti negoziali inerenti alla procedura;
5) Conferire, revocare o sostituire procure e sub-delegare, in tutto o in parte, i poteri conferiti con la presente ad altri soggetti di propria fiducia, scegliere e retribuire consulenti, avvocati e ausiliari e ricevere e rilasciare quietanze e liberatorie;
6) Compire ogni atto e sottoscrivere ogni documento che sia necessario, opportuno o utile per l’esercizio dei poteri sopra indicati, ivi comprese le dichiarazioni, le sottoscrizioni di verbali e la partecipazione a eventuali negoziazioni collettive tra creditori;
7) Adottare ogni iniziativa e compiere ogni attività necessaria per la tutela e la soddisfazione dei diritti ed interessi del Mandante connessi alla procedura concorsuale di cui in premessa.
La presente procura è conferita con facoltà di sostituire e subdeleggare, salvo quanto eventualmente riservato dalla legge per atti non delegabili.
Durata della procura: la presente procura ha effetto dal ___________________ e resta valida ed operativa fino al ________________, salvo revoca anticipata comunicata per iscritto e pervenuta al Procuratore.
Luogo e data: ____________________________, lì ____________________________
Firma del Mandante:
________________________________________
Dichiarazione di accettazione del Procuratore (facoltativa ai fini della prova dell’accettazione):
Il/La sottoscritto/a ____________________________________________ dichiara di accettare la presente procura e i poteri in essa conferiti.
Firma del Procuratore:
________________________________________
Eventuale attestazione/contestuale autorizzazione (per soggetti rappresentanti enti o società):
Nome della società/ente: ______________________________________
Ragione sociale/qualifica del rappresentante: _____________________
Firma e timbro: ______________________________________________
Ulteriori dati identificativi del Mandante:
Documento d’identità n. __________________ rilasciato da __________________ in data _______________
Indirizzo PEC/e-mail per comunicazioni: __________________________
Ulteriori dati identificativi del Procuratore:
Documento d’identità n. __________________ rilasciato da __________________ in data _______________
Indirizzo PEC/e-mail per comunicazioni: __________________________