La procura per accettare donazione è un atto con cui una persona conferisce a un’altra il potere di ricevere formalmente, in suo nome e per suo conto, una donazione e di compiere gli adempimenti connessi (ad esempio firmare l’atto, accettare condizioni o comparire davanti al notaio). Serve a permettere la rappresentanza quando il beneficiario non può essere presente, è temporaneamente impossibilitato o preferisce delegare le formalità legali, evitando che la mancata accettazione pregiudichi la validità o l’efficacia della donazione.
Come scrivere una Procura per accettare donazione
Perché una procura consenta efficacemente l’accettazione di una donazione è necessario che nel documento siano descritte in modo chiaro e completo sia le parti coinvolte sia l’oggetto e i limiti della delega, con le formalità richieste dalla legge e con le specifiche attribuzioni operative indispensabili per completare tutti gli adempimenti connessi all’atto di donazione. Occorre innanzitutto l’identificazione precisa del rappresentato (il soggetto che conferisce la procura), con nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza o domicilio e riferimento al documento d’identità; la stessa accuratezza va riservata all’identificazione del procuratore, cioè della persona incaricata di accettare la donazione: dati anagrafici, codice fiscale, recapiti e, se necessario, riferimento a eventuale documento provante la capacità di agire. Deve essere espressamente indicata la finalità della procura, cioè l’accettazione della donazione, specificando se la delega riguarda una donazione determinata (con l’indicazione puntuale del bene o dei beni donati, nel caso di immobili con riferimenti catastali, ubicazione, confini e ogni elemento descrittivo utile) oppure una procura più ampia a ricevere donazioni generiche; nel caso di beni immobili la procura deve inoltre prevedere espressamente il potere di stipulare l’atto pubblico avanti al notaio, ricevere il rogito, sottoscrivere clausole e condizioni, e compiere tutti gli atti necessari per la trascrizione e la voltura catastale. È opportuno che la procura specifichi i poteri accessori necessari all’esecuzione pratica della donazione: firmare il contratto, accettare condizioni o oneri posti dal donante, rilasciare eventuali dichiarazioni, effettuare dichiarazioni fiscali e pagare imposte, tasse e tributi, richiedere certificati, iscrivere o cancellare trascrizioni ipotecarie, presentare istanze e ritirare documentazione presso uffici pubblici o privati, procedere alla voltura catastale e alla registrazione presso gli uffici competenti; se la donazione comporta la consegna di somme o beni mobili, la procura dovrebbe indicare la facoltà di ricevere e quietanzare somme, ritirare oggetti e custodirli. Va chiarito se la procura è limitata a un atto specifico o ha carattere generale, per quanto tempo rimane efficace e se è revocabile o irrevocabile, nonché se il procuratore può delegare a sua volta a terzi o nominare sostituti; ogni limite temporale, condizione risolutiva o clausola di revoca deve essere espressamente riportata per evitare contestazioni. La capacità del rappresentato a conferire la procura e a ricevere la donazione deve risultare: se necessario, il documento può contenere una dichiarazione di assenza di impedimenti legali (ad esempio interdizione, inabilitazione) o, in presenza di situazioni particolari (tutela, amministrazione di sostegno), l’indicazione dell’autorizzazione del giudice tutelare. Per la validità formale, e soprattutto quando l’atto oggetto della procura richiede forma pubblica o scrittura privata autenticata (come spesso avviene per le donazioni di immobili), la procura stessa deve rispettare le formalità richieste dal diritto nazionale: apposizione della firma in presenza del notaio o autenticazione della sottoscrizione, data e luogo, e talvolta la registrazione fiscale; in caso di uso all’estero può essere necessaria l’apostilla o legalizzazione e la traduzione giurata. È utile inserire nel testo della procura una clausola che attribuisca al procuratore la facoltà di compiere ogni ulteriore atto accessorio e di firmare ogni documento ritenuto necessario dal notaio o dalla pubblica amministrazione per dare piena efficacia alla donazione, nonché la previsione della gestione degli oneri fiscali e delle spese notarili a carico di chi è previsto dall’accordo. Infine, perché la procura sia efficace e opponibile a terzi, devono risultare chiaramente la data e il luogo di rilascio e la firma autografa del rappresentato; in presenza di requisiti di forma pubblica, la sottoscrizione deve essere autenticata dal notaio o dall’autorità competente e, se richiesto, annotata o registrata. Poiché i dettagli pratici e le formalità possono variare in relazione alla natura del bene donato e alla legislazione vigente, è sempre consigliabile redigere e sottoscrivere la procura con l’assistenza di un notaio o di un avvocato esperto in materia successoria e contrattuale per garantire la piena efficacia dell’atto e per evitare problemi nella fase di accettazione e trascrizione della donazione.
Esempio Procura per accettare donazione
PROCURA SPECIALE PER ACCETTAZIONE DI DONAZIONE
Il/La sottoscritto/a _________________________________________________,
nato/a a __________________________________ il ____________________,
residente in _________________________________________________,
via/piazza _________________________________________________ n. ______,
codice fiscale _________________________________________________,
con la presente conferisce procura speciale, in via non esclusiva/esclusiva (barrare la voce che interessa) _________________________________________________,
a favore di _________________________________________________,
nato/a a __________________________________ il ____________________,
residente in _________________________________________________,
via/piazza _________________________________________________ n. ______,
codice fiscale _________________________________________________,
affinché in nome, per conto e rappresentanza del/la mandante possa:
1) accettare, con ogni facoltà necessaria e/o opportuna, la donazione proveniente da _________________________________________________,
nato/a a __________________________________ il ____________________,
residente in _________________________________________________,
via/piazza _________________________________________________ n. ______,
codice fiscale _________________________________________________,
relativa ai seguenti beni: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (descrizione dettagliata dei beni oggetto della donazione, indicare se immobile con particolari catastali, mobili registrati, quote societarie, somme di denaro, etc.);
2) sottoscrivere in ogni sua parte l’atto pubblico o scrittura privata di donazione e ogni documento, dichiarazione o atto connesso e/o conseguente, nonché provvedere alle eventuali modifiche o integrazioni che si rendessero necessarie;
3) richiedere e ottenere dal notaio o dall’ufficio competente tutte le copie, gli estratti e gli atti relativi alla donazione, nonché richiedere visure, certificati catastali, ipotecari, e ogni altra documentazione utile;
4) effettuare ogni pagamento necessario per imposte, tasse, diritti di registro, imposte ipotecarie e catastali e qualsiasi altro onere connesso alla stipula e alla trascrizione della donazione, rilasciando quietanze liberatorie;
5) procedere alla trascrizione, annotazione, voltura catastale, iscrizione o cancellazione di ipoteche e/o formalità pregiudizievoli, procedere alla voltura delle utenze e a tutti gli adempimenti presso pubbliche amministrazioni, conservatorie, uffici catastali, agenzie delle entrate e qualsiasi altro ente o ufficio;
6) compiere tutti gli atti e le operazioni necessarie e utili per il buon fine della donazione, inclusi, a titolo esemplificativo ma non limitativo, deleghe, sottoscrizioni, ritiro di somme e valori, stipula di dichiarazioni sostitutive, presentazione di istanze, ricevimenti e rilascio di documenti;
7) nominare, revocare e sostituire eventuali sostituti e procuratori, conferendo a questi ultimi i medesimi poteri.
La presente procura è conferita anche ai fini dell’assunzione di obblighi e dell’esercizio di diritti relativi ai beni oggetto della donazione, nonché per ogni altro atto necessario al completamento e alla piena efficace della stessa.
Durata della procura: fino al ________________ (data o indicazione di termine) salvo revoca anticipata.
Il/La sottoscritto/a dichiara che la presente procura è conferita ai sensi e per gli effetti dell’art. 1392 c.c. e degli articoli applicabili del Codice Civile.
Luogo ___________________ data ___________________
Firma del/dei mandante/i _________________________________________________
Firma del procuratore accettante _________________________________________________
Eventuale sottoscrizione del procuratore delegato dal notaio:
Notaio/intermediario incaricato _________________________________________________
Firma per ricevuta/accettazione _________________________________________________